Решение акима Мангистауской области от 24 августа 1999 года N 205

Об организации государственных закупок услуг по

пошиву спецобмундирования

В соответствии с Инструкцией о порядке проведения государственных закупок товаров, работ и услуг, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 10 декабря 1998 года N 1268 и в целях проведения открытого конкурса по закупке услуг по пошиву форменного обмундирования для сотрудников органов внутренних дел области, решил:

1. Создать конкурсную комиссию для осуществления государственных закупок услуг по пошиву форменного обмундирования для сотрудников органов внутренних дел области и утвердить ее состав (приложение 1).

2. Утвердить инструкцию по подготовке конкурсных заявок и по проведению открытого конкурса по закупке услуг по пошиву форменного обмундирования для сотрудников органов внутренних дел области (приложение 2).

3. Определить органом по учету поступления и расходования средств, получаемых от продажи пакета конкурсной документации, обеспечения конкурсной заявки государственное коммунальное предприятие "ХОЗУО" аппарата акима области. Государственному коммунальному предприятию "ХОЗУО" аппарата акима области (Кожаев Ж.) обеспечить целевое использование поступивших средств, согласно сметы, по согласованию с председателем конкурсной комиссии.

4. Областному финансовому управлению (Шаметова С.Б.) обеспечить своевременное финансирование объемов государственных закупок, определенных конкурсной комиссией, в пределах сметных ассигнований.

5. Управлению внутренних дел Мангистауской области (Н.Приходько) обеспечить своевременное заключение договоров с победителем конкурса на поставку услуг по пошиву форменного обмундирования для сотрудников органов внутренних дел области, в сроки, предусмотренные в конкурсной документации.

6. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на первого заместителя акима области Аманкулова Д.Р.

Аким области

Л. Киинов

Приложение 1

к решению акима области

от 24 августа 1999 года N 205

Состав

конкурсной комиссии для осуществления государственных закупок услуг

по пошиву форменного обмундирования для сотрудников

органов внутренних дел области

Аманкулов Джумагельды Рахишевич - первый заместитель акима области, председатель комиссии Кумискали Есен - начальник областного управления экономики, промышленности и торговли, заместитель председателя комиссии Есполова Куралай Садыковна - главный специалист областного управления экономики, промышленности и торговли, секретарь комиссии Члены комиссии: Шаметова Светлана Борисовна - начальник областного финансового управления Досбаева Гулбарам Жаулбаевна - заместитель председателя комитета по регулированию естественных монополий и и защите конкуренции по Мангистауской области Богомолова Римма Николаевна - начальник управления финансового обеспечения Мангистауского областного управления внутренних дел Жуманов Максут Махметович - заместитель начальника Мангистауского областного управления внутренних дел

Приложение 2

к решению акима области

от 24 августа 1999 года N 205

Инструкция

для потенциальных поставщиков по подготовке конкурсных заявок и по

проведению открытого конкурса по закупке услуг на пошив форменного

обмундирования для сотрудников органов внутренних дел области

Настоящая Инструкция для потенциальных поставщиков по подготовке конкурсных заявок и по проведению открытого конкурса по закупке услуг на пошив форменного обмундирования для сотрудников органов внутренних дел Мангистауской области разработана в соответствии с Законом РК "О государственных закупках" (далее - Закон) и Инструкцией о порядке проведения государственных закупок товаров, работ и услуг (далее - Порядок), утвержденной постановлением Правительства РК от 10 декабря 1998 года N 1268.

Глава 1. Введение

1. Предмет конкурса

1. Настоящая инструкция по проведению открытого конкурса по закупке услуг на пошив форменного обмундирования для сотрудников органов внутренних дел Мангистауской области разработана с целью представления потенциальным поставщикам полной информации об условиях их участия в конкурсе.

2. Конкурс проводится с целью определения поставщиков по пошиву форменного обмундирования для сотрудников органов внутренних дел Мангистауской области. Полный перечень закупаемых товаров приведен в приложении 1 к настоящей Инструкции.

3. Организатором конкурса выступает Мангистауское областное управление экономики, промышленности и торговли.

2. Источник финансирования и базовые условия платежа

4. Заказчик для данной закупки использует средства местного бюджета.

5. Базовые условия платежа: предоплата - 30% от общей стоимости поставляемого товара, остальная оплата по факту поставки.

6. Потенциальный поставщик может представить альтернативные условия платежа, при этом потенциальный поставщик в своей конкурсной заявке должен указать, какую ценовую скидку он может предложить в этом случае.

3. Правомочность и квалификация потенциальных поставщиков

7. К конкурсу допускаются все желающие потенциальные поставщики занимающиеся производством пошива легкой и верхней одежды, том числе имеющих опыт работы по пошиву форменного обмундирования, гарантирующие поставку товаров, указанных в приложении 1 к настоящей Инструкции, соответствующего качества, отвечающего нормативным требованиям.

8. Для участия в конкурсе потенциальный поставщик должен удовлетворять квалификационным требованиям, оговоренным в пункте 1 статьи 10 Закона РК "О государственных закупках" (далее - Закон).

9. В заседаниях Конкурсной комиссии может участвовать официальный представитель потенциального поставщика. Полномочия представителя потенциального поставщика должны быть подтверждены письменно в виде доверенности.

4. Сопутствующие услуги, подлежащие выполнению

10. Потенциальный поставщик обязан поставить товар до пункта назначения, указанного в приложении 1 к настоящей Инструкции. Транспортировка товара до пункта назначения осуществляется и оплачивается поставщиком, а связанные с этим расходы включаются в цену Договора. Товары, поставляемые в соответствии с Договором должны быть застрахованы от всех рисков (порча, связанные с приобретением, транспортировкой, хранением и доставкой и пр.).

Глава 2. Конкурсная документация

1. Содержание конкурсной документации

11. Кроме объявления о проведении конкурса Конкурсная документация включает в себя:

1) Настоящую Инструкцию;

2) Перечень закупаемых товаров (приложение 1);

3) Общие условия договора (приложение 2);

4) Особые условия договора (приложение 3);

5) Форма Заявки на участие в конкурсе (приложение 4);

6) Форма Сведений о квалификации потенциального поставщика (приложение 5);

7) Форма Таблицы цен (приложение 6);

8) Форма обеспечения конкурсной заявки (банковская гарантия) (приложение 7).

12. Потенциальный поставщик должен изучить все инструкции, формы, условия, содержащиеся в конкурсной документации и дополнениях к ней. Неполное представление потенциальным поставщиком информации, запрашиваемой в конкурсной документации, или же подача конкурсной заявки, не отвечающей всем требованиям конкурсной документации, представляют собой риск для потенциального поставщика, и может привести к отклонению его конкурсной заявки (к отказу от его предложения).

13. Потенциальный поставщик несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей конкурсной заявки, а организатор конкурса и конкурсная комиссия ни в коем случае не отвечает и не несет обязательства по этим расходам, независимо от характера проведения или результатов конкурса.

14. Стоимость пакета конкурсной документации равна 3 тыс. тенге.

2. Разъяснения конкурсной документации

15. Потенциальный поставщик вправе обратиться с запросом (письменно) о разъяснении положений конкурсной документации, но не позднее 10 дней до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок, оговоренного в пункте 39 настоящей Инструкции.

3. Внесение изменений и дополнений в конкурсную документацию

16. Организатор конкурса вправе в любое время до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок по своей собственной инициативе либо в ответ на запрос о разъяснении со стороны какого-либо потенциального поставщика изменить конкурсную документацию путем издания дополнения.

17. Дополнение незамедлительно сообщается (направляется) всем потенциальным поставщикам, которым организатор конкурса предоставил конкурсную документацию, и имеет обязательную силу для таких потенциальных поставщиков, при этом исчисление срока представления конкурсных заявок производится со дня уведомления потенциальных поставщиков о последнем из таких дополнений.

Глава 3. Конкурсная заявка

1. Язык конкурсной заявки

18. Конкурсная заявка, подготовленная потенциальным поставщиком, а также вся корреспонденция и документы, касательно конкурсной заявки составляется и представляется на языке, на котором составлена настоящая конкурсная документация. Сопроводительная документация и печатная литература, предоставляемые потенциальным поставщиком, могут быть составлены на другом языке при условии, что к ним будет прилагаться точный (нотариально заверенный)перевод соответствующих разделов на языке конкурсной заявки, и в этом случае, в целях интерпретации конкурсной заявки, преимущество будут иметь документы составленные на государственном или русском языке.

2. Содержание конкурсной заявки

19. Конкурсная заявка, подготовленная потенциальным поставщиком, должна содержать следующие компоненты:

1) заявка на участие в конкурсе;

2) документы, подтверждающие правомочность и квалификацию потенциального поставщика;

3) документы, подтверждающие приемлемость товаров или услуг для закупки и их соответствие конкурсной документации;

4) таблица цен;

5) обеспечение конкурсной заявки;

6) доверенность на право подписания конкурсной заявки и на участие в заседаниях конкурсной комиссии.

3. Форма заявки на участие в конкурсе

20. Потенциальный поставщик представляет заявку на участие в конкурсе по форме согласно приложению 4.

4. Таблица цен конкурсной заявки

21. Потенциальный поставщик указывает в Таблице цен по форме согласно приложению 6, цену единицы товара и общую цену товаров, которые он предлагает поставить согласно своей конкурсной заявки.

22. Цены товаров должны включать в себя:

1) расходы по транспортировке товара до пункта назначения, оговоренного в приложении 1 настоящей Инструкции;

2) все налоги, пошлины и другие обязательные платежи и сборы, предусмотренные законодательством РК;

3) стоимость страховки.

23. Цены, предлагаемые потенциальным поставщиком, должны оставаться фиксированными в течение всего срока выполнения договора о государственных закупках и не должны меняться ни при каких обстоятельствах.

5. Валюта конкурсной заявки и платежа

24. Цены конкурсных заявок отечественных потенциальных поставщиков должны быть выражены в тенге.

25.Фактическая оплата отечественным поставщиком производится в тенге.

6. Перечень документов, подтверждающих правомочность

и квалификацию потенциального поставщика

26. Потенциальный поставщик представляет, как часть своей конкурсной заявки, следующие документы, подтверждающие его соответствие квалификационным требованиям, изложенным в п.8 настоящей Инструкции:

1) письмо на бланке организации за подписью первого руководителя с подтверждением наличия профессиональных знаний, опыта, репутации, а также необходимых финансовых, материально-технических и трудовых ресурсов для исполнения обязательств, оговариваемых в договоре о государственных закупках;

2) нотариально заверенные копии учредительных документов, свидетельства о регистрации хозяйствующего субъекта и статистической карточки;

3) копии свидетельств, лицензий, сертификатов и/или других документов, подтверждающих право потенциального поставщика на производство закупаемых услуг;

4) справку банка о финансовом состоянии потенциального поставщика. Данная справка представляется за последний месяц, предшествующий дате объявления о конкурсе;

5) справку соответствующего налогового органа о выполнении потенциальным поставщиком обязательств по уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет. Данная справка представляется за последний месяц, предшествующий дате объявления о конкурсе;

6) сведения о квалификации потенциального поставщика по форме согласно приложению 5.

7. Перечень документов, подтверждающих приемлемость товаров

для закупки и соответствие их конкурсной документации

27. Потенциальный поставщик представляет, как часть своей конкурсной заявки сертификат качества, подтверждающий приемлемость товаров для закупки и соответствие их конкурсной документации.

8. Обеспечение конкурсной заявки

28. Потенциальный поставщик вносит обеспечение конкурсной заявки в виде денежных средств, или банковской гарантии в размере 0,5% от общей суммы предлагаемых потенциальным поставщиком услуг и со сроком действия, не менее срока действия самой конкурсной заявки.

29. Денежные средства в обеспечение конкурсной заявки перечисляются на счет: коммунального государственного предприятия "ХОЗУО" аппарата акима области р\с 1609746 в Туран Алем банке г.Актау, рнн 430600036068 МФО 192901302 к\счет 311886202 до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок. Обеспечение конкурсной заявки в виде банковской гарантии оформляется по форме согласно приложению 7 настоящей Инструкции.

30. Потенциальный поставщик представляет как часть своей конкурсной заявки оригинал и копию документа, подтверждающего внесение обеспечения конкурсной заявки или оригинал банковской гарантии вместе с конкурсной заявкой. Все конкурсные заявки, не имеющие обеспечения конкурсной заявки будут отклонены конкурсной комиссией как не отвечающие условиям конкурса.

31. Обеспечение конкурсной заявки возвращается в случаях, оговоренных в п.39 Порядка и в сроки, установленные в п.40 Порядка. Возврат обеспечения конкурсной заявки победителя конкурса производится в течение пяти рабочих дней после заключения договора о государственных закупках.

32. Обеспечение конкурсной заявки не возвращается в случаях, оговоренных в п.41 Порядка и в других случаях в соответствии с Законом и Порядком.

9. Срок действия конкурсной заявки

33. Окончание срока действия конкурсных заявок всех потенциальных поставщиков - 31 октября 1999 года.

10. Оформление и визирование конкурсной заявки

34. Потенциальный поставщик должен подготовить и представить оригинал и 1 копию конкурсной заявки, с указанием "Оригинал конкурсной заявки" и "Копия конкурсной заявки". В случае расхождений между ними, преимущество будет иметь оригинал.

35. Оригинал и все копии конкурсной заявки должны быть отпечатаны или написаны несмываемыми чернилами и подписаны потенциальным поставщиком. Доверенность на уполномоченного представителя потенциального поставщика на право подписания конкурсной заявки и на участие в заседаниях конкурсной комиссии должна быть приложена к конкурсной заявке.

36. В конкурсной заявке не должно быть никаких вставок между строчками, подтирок или приписок, за исключением тех случаев, когда потенциальному поставщику необходимо исправить ошибки, оговоренные в п.50 Порядка, и они парафированы лицом или лицами, подписывающими конкурсную заявку.

Глава 4. Подача конкурсных заявок для участия в конкурсе

1. Опечатывание и маркировка конвертов с конкурсными заявками

37. Потенциальный поставщик запечатывает оригинал и каждую копию конкурсной заявки в разные конверты, пометив их соответственно, "Оригинал" и "Копия". В этих конвертах должны быть указаны наименование и адрес потенциального поставщика (с целью возврата конкурсной заявки невскрытыми, если оно будет объявлено "Опоздавшим"). После этого конверты запечатываются во внешний конверт.

38. Внутренний и наружный конверты должны:

1) быть адресованы организатору конкурса по адресу 466200 Мангистауская область, г. Актау, 14 мкр, здание областного акимата, областное управление экономики, промышленности и торговли;

2) содержать слова "Конкурс на пошив форменного обмундирования для сотрудников органов внутренних дел области" и "не вскрывать до 14-30 часов 31 августа 1999 года!"

2. Место и окончательный срок представления конкурсных заявок

39. Конкурсные заявки представляются Организатору конкурса по адресу: 466200 Мангистауская область, г. Актау, 14 мкр, здание областного акимата, областное управление экономики, промышленности и торговли, кабинет 304, 311) и в сроки до 31 августа 1999 года 9-00 часов включительно окончательный срок представления конкурсных заявок.

3. Конкурсные заявки, представленные после истечения

окончательного срока представления конкурсных заявок

40. Все конкурсные заявки, полученные организатором конкурса (его ответственным лицом) после истечения окончательного срока представления конкурсных заявок, отклоняются, не вскрываются и возвращается представившему их потенциальным поставщикам.

4. Изменение конкурсных заявок и их отзыв

41. Потенциальный поставщик может изменить или отозвать свою конкурсную заявку до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок, не теряя права на возврат внесенного им обеспечения своей конкурсной заявки. Изменение должно быть подготовлено, запечатано и представлено так же, как и сама конкурсная заявка. Такое изменение или уведомление об отзыве является действительным, если оно получено организатором конкурса до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок.

42. Никакие изменения не должны вноситься в конкурсные заявки после истечения окончательного срока представления конкурсных заявок.

43. Запрещается отзывать конкурсные заявки в промежутке между окончательным сроком представления конкурсных заявок и датой истечения срока действия конкурсных заявок.

5. Представление конкурсных заявок

44. Конкурсные заявки должны быть представлены в соответствии с требованиям Закона, Порядка и настоящей Инструкции.

Глава 5. Вскрытие и оценка конкурсных заявок

1. Вскрытие конкурсных заявок

45. Конкурсная комиссия вскрывает конверты с конкурсными заявками в присутствии всех прибывших потенциальных поставщиков, или их уполномоченных представителей в 14-30 часов 31 августа 1999 года в г. Актау, 14 мкр, здание областного акимата.

46. Присутствующие уполномоченные представители потенциальных поставщиков должны зарегистрироваться в журнале регистрации потенциальных поставщиков, подтверждая свое присутствие с 14.00 часов 31августа 1999 года по адресу: г. Актау, 14 мкр, здание областного акимата.

2. Предварительное изучение и рассмотрение конкурсных заявок

47. Конкурсная комиссия изучает конкурсные заявки на предмет их полноты, начиная с ошибок в расчетах, наличие необходимых гарантий, всех подписей на документах, а также проверяет правильность оформления заявок в целом.

48. Рассмотрение конкурсных заявок осуществляется в соответствии с Законом, Порядком и настоящей Инструкцией.

49. Конкурсная комиссия вправе отклонить конкурсную заявку в случаях, оговоренных в Законе и Порядке. Если конкурсная заявка отклоняется конкурсной комиссией как не отвечающая всем требованиям Закона, Порядка и конкурсной документации, то она не может быть впоследствии признана отвечающей требованиям.

3. Критерии и методы оценки соответствия потенциальных

поставщиков предъявляемым требованиям

50. Конкурсная комиссия рассматривает соответствия потенциального поставщика квалификационным требованиям, указанным в п.1 статьи 10 Закона и в конкурсной документации.

Конкурсная комиссия отклоняет конкурсную заявку, если потенциальный поставщик, представивший данную конкурсную заявку, не соответствует квалификационным требованиям.

Конкурсная комиссия вправе отстранить от участия в конкурсе потенциального поставщика в случае представления последним неполной, неточной или ложной информации по квалификационным требованиям.

Конкурсная комиссия вправе рассматривать конкурсную заявку как отвечающую требованиям, если в ней присутствуют незначительные отклонения, которые существенно не изменяют или не являются существенным отступлением от характеристик, условий и прочих требований, изложенных в конкурсной документации, которые не повлияют на оценку конкурсной заявки, или если в ней присутствуют грамматические или арифметические ошибки, которые можно исправить, не затрагивая существа конкурсной заявки.

Потенциальные поставщики, которые не соответствуют квалификационным требованиям не принимают в дальнейшем участия в конкурсе.

4. Перевод цены конкурсной заявки в единую валюту

51. Для облегчения процедуры оценки и сопоставления конкурсных заявок конкурсная комиссия переводит все цены конкурсных заявок, выраженные в различных валютах, в валюту Республики Казахстан - тенге по официальному курсу, установленному Национальным Банком РК на 31августа 1999 года.

5. Оценка и сопоставление конкурсных заявок

52. Конкурсная комиссия оценивает, сопоставляет конкурсные заявки в соответствии с Законом, Порядком и настоящей Инструкцией и определяет выигравшую конкурсную заявку на основе самой низкой цены с учетом, помимо ценового фактора следующих критериев:

1) сроки поставки;

2) условия платежа, предлагаемые в конкурсных заявках;

3) условия гарантий на товары, предлагаемые в конкурсных заявках;

4) поддержка отечественных товаропроизводителей, в том числе субъектов малого предпринимательства.

53. Оценка по критериям, определенным в п. 52 производится следующим образом:

- если в конкурсной заявке предусматривается более поздний срок поставки по сравнению с заявленным организатором конкурса в конкурсной документации, то конкурсная комиссия должна в объеме 2% за каждую неделю задержки по сравнению с требуемым с роком поставки выразить эту задержку в денежном выражении и условно прибавить к цене конкурсной заявки с более поздним сроком.

- организатор конкурса в конкурсной документации должен заявить базовые условия платежа и конкурсные заявки должны оценивать на основе базовых условий платежа, потенциальный поставщик может представить альтернативные условия платежа, при этом потенциальный поставщик в своей конкурсной заявке должен указать какую ценовую скидку он может предложить в этом случае.

6. Условия представления приоритета

54. При определении выигравшей конкурсной заявки отечественные потенциальные поставщики и товаропроизводители, в том числе субъекты малого предпринимательства, имеют приоритет, если по товарам, произведенным на территории РК, использование местных трудовых, сырьевых и производственных ресурсов в стоимостном выражении составляет не менее 50% от их стоимости. Конкурсная комиссия условно уменьшает цену таких конкурсных заявок на 10%.

55. Конкурсная комиссия при рассмотрении и оценке конкурсных заявок на поставку товаров условно уменьшает цену конкурсных заявок потенциальных поставщиков на определенный процент, отражающий уплату Налога на добавленную стоимость при поставке товаров, произведенных на территории РК, по сравнению с другими потенциальными поставщиками, предлагающими поставку аналогичных товаров из-за рубежа.

Глава 6. Определение выигравшей конкурсной заявки

и заключение договора

1. Определение выигравшей конкурсной заявки

56. Определение выигравшей конкурсной заявки осуществляется путем определения общей условной цены каждой конкурсной заявки в соответствии с Законом, Порядком и настоящей Инструкцией. Конкурсная заявка с наименьшей условной ценой считается выигравшей.

57. В случае равенства условных цен двух или нескольких конкурсных заявок предпочтение отдается конкурсной заявке, предлагающей товар с более высоким качеством и имеющему больший ассортимент товара в наличии по предъявлению инвентаризационной ведомости на 1 число месяца, предшествующего месяцу проведения конкурса.

58. Итоги конкурса оформляются в соответствии с Законом и Порядком.

2. Заключение договора о государственных закупках

59. Договор заключается между поставщиком и областным управлением внутренних дел Мангистауской области.

60. Договор о государственных закупках заключается в порядке и в сроки, оговоренные в Порядке.

61. Стороны, предписывающие договор о государственных закупках, не вправе вносить в договор о государственных закупках какие - либо изменения в условия, в соответствии с которыми был определен победитель конкурса или наиболее предпочтительный после победителя потенциальный поставщик.

3) Договор о государственных закупках вступает в силу после регистрации его заказчиком в органах казначейства.

Приложение 1



Перечень закупаемых товаров _______________________________________________________________________________________________________ | Наименование | Наименование | Краткая |Единица|Количество |Срок | Базис N | заказчика | услуг | характеристика |изм. |единиц изм.|выполнения| поставки | | | услуг | | |работ | услуг _______________________________________________________________________________________________________ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 _______________________________________________________________________________________________________ 1. Мангистауское Пошив форменного 1. Брюки форменные шт. 527 Склад областное обмундирования 2. Рубашка с коротким шт. 527 сентябрь- заказчика управление для сотрудников рукавом ноябрь внутренних органов внутренних 3. Рубашка с длинным шт. 527 1999 г. дел дел рукавом 4. Галстук шт. 527 форменный 5. Фуражка шт. 527 форменная 6. Куртка шт. 527 форменная 7. Погоны шт. 527 _______________________________________________________________________________________________________

Приложение 2

Общие условия договора

1. Термины

1. В данном договоре ниже перечисленные термины будут иметь следующее толкование:

1)"Договор" означает соглашение, достигнутое между Заказчиком и Поставщиком и зафиксированное в форме, подписанной сторонами со всеми приложениями и дополнениями к ней, а также со всей документацией, на которую в договоре есть ссылки;

2) "Цена Договора" означает цену, которая должна быть выплачена Поставщику в рамках Договора за полное выполнение своих договорных обязательств;

3) "Товары" означает технику, оборудование, товары и сопутствующие услуги, которые Поставщик должен поставить Заказчику в рамках Договора;

4) "Сопутствующие услуги" означают услуги, обеспечивающие поставку Товаров, такие, например, как транспортировка и страхование, и любые другие вспомогательные услуги, включающие, например, монтаж, пуск, оказание технического содействия, обучение и другие подобного рода обязанности Поставщика, предусмотренные данным Договором;

5) "Заказчик" означает закупающую организацию организатора конкурса;

6) "Поставщик" означает юридическое или физическое лицо осуществляющее поставку товаров (оказание услуг), указанных в условиях Договора.

2. Страна происхождения

2. Все товары, предоставляемые в рамках данного Договора, должны происходить из стран и территорий, как указано в условиях конкурса.

3. Происхождение товаров или услуг может отличаться от государственной принадлежности Поставщика.

3. Стандарты

4. Товары представляемые в рамках данного Договора, должны соответствовать качеству, указанному в сопроводительном сертификате качества.

4. Использование договорной документации и информации

5. Поставщик не должен без предварительного письменного согласия Заказчика, раскрывать кому-либо содержание Договора или какого либо из его положений, а также информации, предоставленных Заказчиком или от его имени другими лицами, за исключением того персонала, который привлечен Поставщиком для выполнения настоящего Договора. Указанная информация должна предоставляться этому персоналу конфиденциально и в той мере, насколько это необходимо для выполнения договорных обязательств.

6. Поставщик не должен, без предварительного письменного согласия Заказчика использовать какие-либо вышеперечисленные документы или информацию, кроме как в целях реализации Договора.

5. Упаковка

7. Поставщик должен обеспечить упаковку Товаров, способную предотвратить их от повреждения или порчи во время перевозки к конечному пункту назначения, указанному в Приложении 1 к Инструкции для потенциальных поставщиков.

6. Поставка и документация

8. Поставка товаров осуществляется Поставщиком в соответствии с условиям Заказчика, оговоренными в Перечне закупаемых товаров (приложение 1) следующим образом: После отгрузки товара Поставщик должен уведомить Заказчика и страховую компанию по телексу или факсу обо всех деталях транспортировки, включая номер Договора, описание товаров, количество, дату отгрузки, пункт разгрузки и т.д. Поставщик должен направить Заказчику следующую документацию:

1) копии счета-фактуры Поставщика с описанием товаров, указанием количества товаров, цены единицы товаров и общей суммы;

2) транспортная накладная, железнодорожная квитанция или автогрузовая квитанция;

3) гарантийный сертификат изготовителя или Поставщика;

4) сертификат о происхождении товара;

7. Страхование

9. Товары, поставляемые в соответствии с Договором, должны быть полностью застрахованы в тенге (или в свободно конвертируемой валюте) от порчи или повреждений, связанных с их заготовкой, приобретением, транспортировкой, хранением и доставкой. В страховом полисе Заказчик должен быть назван вместе с Поставщиком как сторона, получающая компенсацию от страховой компании.

10. Страхование должно быть в размере 110% от суммы. Договора (от склада до склада) при страховании от "всех рисков", включая риски, связанные с военными действиями и забастовками.

8. Транспортировка

11. Поставщик должен поставить товары до пункта назначения, указанного в Положении 1 к Инструкции для потенциальных Поставщиков. Транспортировка этих товаров до пункта назначения осуществляется и оплачивается Поставщиком, а связанные с этим расходы включаются в цену Договора.

9. Сопутствующие услуги

12. В рамках данного Договора поставщик должен предоставить услуги, указанные в конкурсной документации.

13. Цены на сопутствующие услуги должны быть включены в цену Договора.

10. Гарантия

14. Поставщик гарантирует, что товары, поставленные в рамках Договора, соответствуют сопроводительным сертификатам.

15. Заказчик обязан оперативно уведомить Поставщика в письменном виде обо всех претензиях, связанных с данной гарантией.

16. После получения подобного уведомления Поставщик должен как можно скорее произвести замену бракованного товара или его части без каких-либо расходов со стороны Заказчика.

17. Если Поставщик, получив уведомление, не исправит дефекты в сроки, требуемые Заказчиком, Заказчик может применить необходимые санкции и меры по исправлению дефектов за счет Поставщика и без какого - либо ущерба другим правам, которыми Заказчик может обладать по Договору в отношении Поставщика.

11. Платеж

18. Оплата Поставщику за поставленные Товары будет производиться в форме и в сроки, указанные в особых условиях Договора.

12. Цены

19. Цены, указанные Заказчиком в Договоре, должны соответствовать ценам, указанным Поставщиком в его конкурсной заявке.

13. Внесение изменений в Договор

20. Никакие отклонения или изменения (метод отгрузки, упаковки, место доставки, или услуги предоставляемые поставщиком и т.д.) в документы Договора не допускаются, за исключением письменных изменений, подписанных обеим сторонами.

21. Если любое изменение ведет к уменьшению стоимости или сроков, необходимых Поставщику для поставки любой партии товаров по Договору, то цена Договора или график поставок, или и то и другое соответствующим образом корректируется, а в Договор вносятся соответствующие поправки. Все запросы, Поставщика на проведение корректировки в рамках данной Статьи, должны быть предъявлены в течении 30 дней со дня получения Поставщиком распоряжения об изменениях от Заказчика.

14. Передача прав

22. Поставщик ни полностью, ни частично не должен передавать кому-либо свои обязательства по настоящему Договору без предварительного письменного согласия Заказчика.

15. Субподрядные договоры

23. Поставщик должен представить Заказчику копии всех субподрядных договоров, заключенных в рамках данного Договора, если это оговорено в документах конкурсной заявки. Наличие субподрядчиков, не освобождает Поставщика от материальной или другой ответственности по Договору.

24. Страна происхождения субподрядчика регулируется теми же положениями, что и страна происхождения Поставщика.

16. Задержки с выполнением Договора Поставщиком

25. Поставка товаров должна осуществляться Поставщиком в соответствии с графиком, указанным в таблице цен.

26. Задержка с выполнением поставки со стороны Поставщика может привести к следующим санациям, возлагаемым на него: аннулированием Договора с удержанием обеспечения исполнения Договора, или выплаты неустойки.

27. Если в период выполнения Договора Поставщик или его субподрядчик(и) в любой момент столкнется с условиями, мешающими своевременной поставке товаров и предоставлению услуг, Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о факте задержки, ее предположительной длительности и причине. После получения уведомления от Поставщика Заказчик должен оценить ситуацию и может, по своему усмотрению, продлить срок выполнения Договора Поставщиком; в этом случае такое продление должно быть ратифицировано сторонами путем внесения поправки в текст Договора.

17. Возмещаемые убытки

28. За исключением форс-мажорных условий, если Поставщик не может поставить товары в сроки, предусмотренные Договором, Заказчик без ущерба другим своим правам в рамках Договора вычитает из цены Договора в виде неустойки сумму, как указано в особых условиях Договора.

18. Расторжение Договора в силу невыполнения его условий

29. Без ущерба каким-либо другим санкциям за нарушение условий Договора Заказчик может расторгнуть настоящий Договор полностью или частично, направив Поставщику письменное уведомление о невыполнении обязательств.

а) если Поставщик не может поставить часть или все товары в сроки, предусмотренные Договором, или в течении периода продления этого Договора, предоставленного Заказчиком;

б) если Поставщик не может выполнить какие-либо другие свои обязательства по Договору.

19. Форс-мажор

30. Поставщик не несет ответственность за выплату неустоек или расторжение Договора в силу невыполнения его условий, если задержка с выполнением Договора является результатом форс-мажорных обязательств.

31. Для целей настоящей статьи "форс-мажор" означает событие, неподвластное контролю со стороны Поставщика, не связанное с просчетом или небрежностью Поставщика и имеющее непредвиденный характер. Такие события могут включать, но не ограничиваться действиями, такими как: военные действия, природные или стихийные бедствия, эпидемия, карантин и эмбарго на поставки товаров.

32. При возникновении форс-мажорных обязательств Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о таких обязательствах и их причинах. Если от Заказчика не поступает иных письменных инструкций, Поставщик продолжает выполнять свои обязательства по Договору, насколько это целесообразно, и ведет поиск альтернативных способов выполнения Договора, не зависящих от форс-мажорных обязательств.

20. Расторжение Договора в силу неплатежеспособности

33. Заказчик может в любое время расторгнуть Договор, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление, если Поставщик становится банкротом или неплатежеспособным. В этом случае расторжение осуществляется немедленно и Заказчик не несет никакой финансовой обязанности по отношению к Поставщику при условии, если расторжение Договора не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут впоследствии предъявлены Заказчику.

21. Расторжение Договора в силу нецелесообразности

34. Заказчик может в любое время расторгнуть Договор в силу нецелесообразности его дальнейшего выполнения, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление. В уведомлении должно быть указана причина расторжения Договора, оговариваться объем аннулированных Договорных обязательств, а также дата вступления в силу расторжения Договора.

35. Когда Договор аннулируется в силу таких обстоятельств, Поставщик имеет право требовать оплату только за фактические затраты, связанные с расторжением по Договору, на день расторжения.

22. Решение спорных вопросов

36. Заказчик и Поставщик должны прилагать все усилия к тому, чтобы мирным путем разрешить в процессе прямых неофициальных переговоров все разногласия или споры, возникающие между ними по Договору или в связи с ним.

37. Если в течение 21 дня после начала таких неофициальных переговоров Заказчик и Поставщик не могут мирным путем разрешить спор по Договору, любая из сторон может потребовать решения этого вопроса в соответствии с законодательством РК.

23. Официальный язык

38. Договор составляется на государственном или русском языках. В случае необходимости рассмотрения Договора в арбитраже, рассматривается экземпляр Договора на государственном или русском языках. Вся относящаяся к Договору переписка и другая документация которой обмениваются стороны, должны соответствовать данным условиям.

24. Применимое право

39. Договор должен быть составлен в соответствии с законодательством РК.

25. Уведомление

40. Любое уведомление, которая одна сторона направляет другой стороне в соответствии с Договором высылается в виде письма, телеграммы, телекса или факса с последующим предоставлением оригинала.

41. Уведомление вступает в силу после доставки или в указанный день вступления в силу, в зависимости от того, какая из этих дат наступит позднее.

26. Налоги и пошлины

42. Отечественный Поставщик несет полную ответственность за все налоги, пошлины, лицензионные сборы и т.д., взимаемые на территории РК.

27. Заключение договора

43. Договор поставки заключается между потенциальным поставщиком и заказчиком - областным управлением внутренних дел Мангистауской области.

Приложение 3

Особые условия договора 1. Страна происхождения товара: Республика Казахстан 2. Виды испытаний товаров, осуществляемых Заказчиком: - 3. Способ упаковки: стандартная 4. Условия доставки: склад заказчика 5. Вид страховки: - 6. Гарантийный срок: не менее одного года на момент поставки товара 7. Форма оплаты: перечисление 8. Срок выплат: предоплата - 30% от общей суммы закупаемых товаров, остальная оплата - по факту поставки . 9. Необходимые документы, предшествующие оплате: акт приема-передачи. 10. Сумма неустойки за несвоевременную поставку товара (услуг): 0.1% от стоимости непоставленного в срок товара за каждый день просрочки 11. Язык договора: государственный или русский.

Приложение 4



Кому ____________________________________________________________________ (наименование организатора конкурса) От кого _________________________________________________________________ (наименование потенциального поставщика) Заявка на участие в конкурсе Рассмотрев конкурсную документацию по проведению конкурса _______________ _________________________________________________________________________ (название конкурса) ________________________________________________________________________, получение которых настоящим удостоверяется, _____________________________ ________________________________________________________________________, (наименование потенциального поставщика) предлагает осуществить поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг): _________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (подробное описание товаров, работ и услуг) в соответствии с конкурсной документацией на общую сумму _________________________________________________________________________ (цифрами и прописью) Настоящая конкурсная заявка состоит из: 1. ______________________________________________________________________ 2. ______________________________________________________________________ 3. ______________________________________________________________________ 4. ______________________________________________________________________ 5. ______________________________________________________________________ Мы обязуемся, в случае признания нашей конкурсной заявки выигравшей, начать поставку товаров в течение ______________________ дней и завершить (прописью) поставку всех товаров (работ, услуг), указанных в настоящей конкурсной заявке, в течение __________________ дней с момента получения от Вас уведомления о признании нашей конкурсной заявки выигравшей. Мы согласны с базовыми условиями платежа, оговоренными в конкурсной документации. Предлагаем следующие альтернативные условия платежа ________________ _________________________________________________________________________ и при этом предоставляем ценовую скидку в размере _______________________ ________________________________________________________________________. В случае признания нашей конкурсной заявки, мы внесем обеспечение исполнения договора* о государственных закупках на сумму, составляющую __________________% от общей суммы договора. Настоящая конкурсная заявка действует в течение ___________ дней с даты вскрытия конкурсных заявок. До момента заключения договора о государственных закупках настоящая конкурсная заявка вместе с Вашим уведомлением о признании ее выигравшей будет выполнять роль обязательного договора между нами. ________________________________ _____________________________ (подпись, дата) м.п. (должность, Ф.И.О.) имеющий все полномочия подписать конкурсную заявку от имени и по поручению _______________________________________________________________ (наименование потенциального поставщика) ___________________________ * Указывается, если внесение обеспечения исполнения договора было предусмотрено в конкурсной документации.

Приложение 5



Сведения о квалификации 1. Юридический статус участника _________________________________________ Место регистрации _______________________________________________________ Основное место деятельности _____________________________________________ N лицензии на ___________________________________________________________ (копию лицензии приложить) Доверенность на уполномоченного представителя на право подписания конкурсной заявки и на право участия в конкурсе (приложить). 2. Общий объем поставок товаров, оказанных услуг за предыдущие три года, в тенге _________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 3. Аналогичные по характеру поставки, выполненные в качестве генерального поставщика (услуги) в течение последних трех лет. Стоимость указывается в тенге. _________________________________________________________________________ Наименование товара Наименование клиента Стоимость договора _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 4. Квалификация и опыт работников ключевых должностей организации поставщика _________________________________________________________________________ Должность Ф.И.О. Общий опыт Опыт работы в работы качестве поставщика _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 5. Предложения по основным субподрядчикам (если имеются) _________________________________________________________________________ Характер или наименование Субподрядчик (адрес, телефон) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________

Приложение 6

Таблица цен конкурсной заявки потенциального поставщика _________________________________________________________________________ Наименование товаров _________________________________________________________________________ 1. Краткое описание 2. Страна происхождения 3. Единица измерения 4. Цена, в _______ за единицу на условиях ____________________ 5. Количество 6. Общая цена, в ____________ на условиях ____________________ в том числе: 6.1 Стоимость транспортировки 6.2 Стоимость страховки 6.3 Уплата таможенных пошлин 6.4 Уплата налога 6.5 Уплата налога 6.6 Уплата сборов 6.7 8. Другие эксплуатационные расходы _________________________________________________________________________ ____________________________ ______________________________ (подпись) м.п. (должность Ф.И.О.)

Приложение 7

Форма обеспечения конкурсной заявки (банковская гарантия) Наименование банка: ____________________________________________________ (наименование и реквизиты банка) Кому: ___________________________________________________________________ (наименование и реквизиты организатора конкурса) Гарантийное обязательство _________________________ "____" ___________ ____ г. (местонахождение) Мы были проинформированы, что ___________________________________________ (наименование потенциального поставщика), "Поставщик" принимает участие в Конкурсе по закупке _____________________ _________________________________________________________________________ организованном __________________________________________________________ (наименование организатора конкурса) и готов осуществить поставку (выполнить работу, оказать услугу) _________ _________________________________________________________________________ (наименование и объем товаров, работ и услуг) на общую сумму ____________________________________________________ тенге (прописью) Конкурсной документацией от "____" ________________ ___ г. по проведению вышеназванного конкурса предусмотрено внесение потенциальными поставщиками обеспечения конкурсной заявки в виде банковской гарантии. В связи с этим мы _______________________________________ настоящим берем (наименование банка) на себя безотзывное обязательство выплатить Вам по Вашему требованию сумму, равную ___________________________________________________________ (сумма в цифрах и прописью) по получении Вашего письменного требования на оплату, а также письменного подтверждения того, что Поставщик: - отозвал или изменил конкурсную заявку после истечения окончательного срока представления конкурсных заявок; - не подписал, в установленные сроки, договор о государственных закупках; - не внес обеспечение исполнения договора о государственных закупках после подписания договора о государственных закупках в форме, объеме и на условиях, предусмотренных в конкурсной документации. Данное гарантийное обязательство вступает в силу с момента принятия конкурсной заявки Поставщика конкурсной комиссией. Данное гарантийное обязательство действует до окончательного срока действия заявки Поставщика на участие в конкурсе и истекает полностью и автоматически, независимо от того будет ли нам возвращен этот документ или нет, если Ваше письменное требование не будет получено нами к концу этого дня. Все права и обязанности, возникающие в связи с настоящим гарантийным обязательством, регулируются законодательством Республики Казахстан. Подпись Дата и адрес