Приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан

от 7 октября 2002 года N 48

О Секретариате (на правах Департамента)

Генерального Прокурора Республики Казахстан

В связи с утверждением новой структуры центрального аппарата Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и в целях дальнейшего совершенствования организации работы, улучшения аналитической, методологической и контрольной деятельности, руководствуясь ст.11 Закона Республики Казахстан "О прокуратуре",

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о Секретариате (на правах Департамента) Генерального Прокурора Республики Казахстан.

2. Признать утратившим силу приказ N 12 от 16.02.2002 года "О Секретариате Генерального Прокурора Республики Казахстан".

3. Настоящий приказ довести до сведения руководителей структурных подразделений аппарата Генеральной прокуратуры, начальника Ц(Д)ПСиИ при Генеральной прокуратуре, направить Главному военному прокурору, директору института при Генеральной прокуратуре им.С.Ескараева, прокурорам областей, г.г. Астаны, Алматы и приравненным к ним.

Генеральный Прокурор

Республики Казахстан

государственный советник

юстиции 2 класса

Р. Тусупбеков

Утверждено

приказом Генерального Прокурора

Республики Казахстан

от 7 октября 2002 года N 48

Положение

о Секретариате (на правах Департамента)

Генерального Прокурора Республики Казахстан

1. Общие положения

1.1. Секретариат Генерального Прокурора Республики Казахстан (далее - Секретариат) является самостоятельным структурным подразделением (на правах Департамента), обеспечивающим организационную деятельность Генерального Прокурора.

1.2. Работа Секретариата осуществляется во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Генеральной прокуратуры на основе четкого разграничения должностных обязанностей работников и установления личной ответственности каждого из них за состояние дел на порученном участке.

1.3. Секретариат подчиняется непосредственно Генеральному Прокурору Республики Казахстан (далее - Генеральный Прокурор) и в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, действующими законами, иными нормативными актами Республики, приказами, инструкциями, указаниями Генерального Прокурора, а также настоящим Положением.

1.4. Оперативные работники Секретариата по поручению начальника либо в пределах своей компетенции вправе осуществлять контроль за реализацией приказов, указаний, распоряжений и поручений руководства Генеральной прокуратуры, решений коллегии, а также запрашивать необходимую информацию из структурных подразделений и подчиненных прокуратур об их исполнении.

1.5. Секретариат исполняет поручения заместителей Генерального Прокурора, данные в соответствии с распределением обязанностей и по поручению Генерального Прокурора.

2. Структура и штат Секретариата (на правах Департамента)

2.1. Секретариат возглавляет начальник.

2.2. В состав Секретариата входят:

- старший помощник Генерального Прокурора по особым поручениям;

- советники Генерального Прокурора;

- старшие помощники и помощники Генерального Прокурора;

- помощники первого заместителя и заместителей Генерального Прокурора;

- Управление кадровой работы и обеспечения внутренней безопасности;

- Организационно-контрольное управление;

- Управление документационного обеспечения и обращений граждан.

Структура и штат Секретариата определяются Генеральным Прокурором.

3. Основные задачи и функции Секретариата,

его структурных подразделений

3.1. Основными задачами Секретариата являются:

- организационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Генерального Прокурора и его заместителей;

- выработка приоритетных направлений деятельности органов прокуратуры совместно с другими структурными подразделениями Генеральной прокуратуры;

- кураторство над Институтом при Генеральной прокуратуре РК им. С.Ескараева и обеспечение его взаимодействия с департаментами и управлениями Генеральной прокуратуры;

- улучшение качественного состава руководящих кадров, способных в свете современных требований творчески организовать работу по основным направлениям деятельности органов прокуратуры;

- обеспечение чистоты рядов прокурорских кадров, укрепление дисциплины и законности в деятельности органов прокуратуры;

- подготовка проектов докладов и выступлений Генерального Прокурора, первого заместителя и заместителей Генерального Прокурора;

- организация и обеспечение своевременного исполнения текущих и перспективных планов работы, а также других мероприятий, проводимых Генеральной прокуратурой;

- обеспечение взаимодействия департаментов и управлений Генеральной прокуратуры с управлениями и отделами Главной военной прокуратуры по военным вопросам и содействие в решении проблемных вопросов в ее деятельности;

- проведение проверок состояния организации работы нижестоящих прокуратур по укреплению законности и правопорядка в регионах;

- правовое обеспечение и организация правовой экспертизы проектов законов и иных нормативных правовых актов;

- организация изучения и поэтапного внедрения в делопроизводство государственного языка;

- освещение в средствах массовой информации деятельности органов прокуратуры по укреплению законности и правопорядка, борьбы с преступностью и коррупцией, взаимодействие со средствами массовой информации республики;

- систематизация законодательных и нормативных правовых актов;

- проведение консультативно-справочной работы по законодательству Республики Казахстан;

- совершенствование организации, форм и методов работы органов прокуратуры по делопроизводству, рассмотрению обращений граждан;

- обеспечение контроля за соблюдением установленного порядка рассмотрения обращений граждан, единого порядка документирования и документооборота.

4. Функциональные обязанности начальника Секретариата, советников,

старших помощников и помощников Генерального Прокурора, старшего

помощника первого заместителя и помощников заместителей Генерального

Прокурора, а также управлений Секретариата

4.1. Начальник Секретариата:

- осуществляет общее руководство Секретариатом, организует и координирует его работу со всеми подразделениями центрального аппарата и нижестоящими прокурорами;

- планирует работу Секретариата, контролирует исполнение приказов, указаний, распоряжений Генерального Прокурора, решений коллегии Генеральной прокуратуры по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата;

- докладывает Генеральному Прокурору поступившие на его имя особо важные документы и в случае необходимости, по согласованию с курирующими заместителями Генерального Прокурора привлекает руководителей подразделений и иных работников к проработке отдельных вопросов, входящих в его компетенцию;

- обеспечивает связь Генерального Прокурора с Администрацией Президента, аппаратами палат Парламента и канцелярией Премьер-Министра;

- проводит оперативные совещания по вопросам работы Секретариата, распределяет поступившие материалы и обращения среди руководителей подразделений, входящих в состав Секретариата, дает им поручения в соответствии с их функциональными обязанностями;

- обеспечивает исполнительскую и трудовую дисциплину, надлежащие условия труда. Ставит перед руководством Генеральной прокуратуры вопросы о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Секретариата;

- контролирует соблюдение в Секретариате Регламента работы Генеральной прокуратуры и Инструкции по делопроизводству;

- курирует работу Института при Генеральной прокуратуре РК им. С.Ескараева.

4.2. Старший помощник Генерального Прокурора по особым поручениям:

- по согласованию с Генеральным Прокурором составляет ежедневный регламент работы последнего;

- координирует работу советников, старших помощников, помощников Генерального Прокурора и обеспечивает контроль за исполнением возложенных на них задач;

- выполняет другие поручения Генерального Прокурора и начальника Секретариата, вытекающие из его функциональных обязанностей.

4.3. Советник Генерального Прокурора - представитель Генерального Прокурора в Парламенте Республики Казахстан:

- принимает участие в заседаниях рабочих групп, комитетов Мажилиса и Сената Парламента РК, информирует Генерального Прокурора о планах законотворческого процесса и рассматриваемых законопроектах. По поручению Генерального Прокурора представляет позицию Генеральной прокуратуры по рассматриваемым в Парламенте РК законопроектам и обеспечивает реализацию внесенных по законопроектам предложений на всех стадиях законотворческого процесса;

- в случае принятия законов, противоречащих Конституции Республики Казахстан, немедленно ставит в известность Генерального Прокурора и далее действует по его поручению;

- совместно с Управлением документационного обеспечения и обращений граждан осуществляет контроль за своевременным и качественным рассмотрением депутатских запросов, адресованных Генеральному Прокурору.

4.4. Советник Генерального Прокурора по надзору за применением законов в войсках Республики Казахстан:

- обеспечивает надлежащее взаимодействие департаментов и управлений Генеральной прокуратуры с управлениями и отделами Главной военной прокуратуры по вопросу состояния законности в войсках РК;

- при необходимости участвует на заседаниях коллегии Главной военной прокуратуры и, по поручению Генерального Прокурора, принимает участие в заседаниях коллегий Министерства обороны и Внутренних войск Республики Казахстан;

- осуществляет выезды в военные прокуратуры округов и гарнизонов для проведения проверок, оказания практической и методической помощи в организации работы, вносит предложения по вопросам эффективности деятельности военных прокуратур;

- по поручению Генерального Прокурора готовит аналитические материалы, справки и доклады по вопросу применения законов и иных нормативных правовых актов в войсках РК;

- выполняет другие поручения руководства Генеральной прокуратуры и начальника Секретариата, вытекающие из его функциональных обязанностей.

4.5. Старший помощник Генерального Прокурора - Секретарь Координационного Совета правоохранительных органов Республики Казахстан:

- проверяет обоснованность, качество, установленный порядок подготовки и визирования представляемых Генеральному Прокурору на подпись документов и, в случае необходимости - возвращает на доработку исполнителю;

- в соответствии с Положением "О Координационном Совете правоохранительных органов Республики Казахстан" исполняет возложенные на Секретаря Совета функции и задачи;

- является заместителем руководителя рабочей группы по обеспечению Веб-сайта прокуратуры Республики Казахстан;

- выполняет другие поручения Генерального Прокурора и начальника Секретариата, вытекающие из его функциональных обязанностей.

4.6. Старшие помощники Генерального Прокурора по вопросам рассмотрения уголовных дел в судах и по надзору за законностью судебных постановлений, исполнительного производства по административным и гражданским делам:

- докладывают и представляют свои заключения Генеральному Прокурору о результатах изучения и проверки дел, вносимых на рассмотрение надзорной коллегии Верховного Суда РК, обращений и материалов по ним, поступивших на имя Генерального Прокурора и взятых им на контроль, а также всех других материалов, исходящих за его подписью;

- анализируют судебную и прокурорскую практику по уголовным, гражданским и хозяйственным делам, рассмотренным по протестам Генеральной прокуратуры РК;

- по поручению Генерального Прокурора РК рассматривают и разрешают обращения граждан и юридических лиц;

- участвуют в организации проведения личного приема граждан Генеральным Прокурором в последний вторник каждого месяца;

- выполняют другие поручения руководства Генеральной прокуратуры и начальника Секретариата, вытекающие из их функциональных обязанностей.

4.7. Старший помощник первого заместителя и помощники заместителей Генерального Прокурора:

- по поручениям заместителей Генерального Прокурора участвуют в проведении проверок, подготовке их докладов и выступлений;

- обеспечивают заместителей Генерального Прокурора необходимой информацией и сведениями, характеризующими состояние прокурорского надзора в целом по республике и регионам;

- готовят необходимые материалы и документы на их рассмотрение, изучают уголовные, гражданские дела и другие материалы и составляют по ним справки и информации;

- во взаимодействии с другими подразделениями контролируют исполнение поручений и указаний заместителей Генерального Прокурора, участвуют в организации приема ими граждан.

4.8. Управление кадровой работы и обеспечения внутренней безопасности:

- обеспечивает чистоту рядов прокурорских работников;

- изучает кадры органов прокуратуры, формирует резерв для выдвижения на вышестоящие должности;

- осуществляет подготовку проектов приказов Генерального Прокурора о присвоении классных чинов и воинских званий, о назначении на должность и освобождении от занимаемой должности работников прокуратуры;

- организует и направляет работу с кадрами в прокуратурах областей, а также военных и иных специализированных прокуратурах. Совместно с другими подразделениями осуществляет работу по подбору, расстановке и обучению кадров в органах прокуратуры Республики Казахстан;

- контролирует исполнение органами прокуратуры требований Закона РК "О прокуратуре", Положения о прохождении службы в органах прокуратуры, приказов Генерального прокурора, инструкций и указаний по кадровым вопросам;

- изучает и обобщает работу по аттестации прокурорских работников в подчиненных прокуратурах, совместно с управлениями и отделами Генеральной прокуратуры готовит материалы и проводит аттестацию руководящих работников областных прокуратур, приравненных к ним военных и иных специализированных прокуратур, сотрудников Генеральной прокуратуры;

- изучает практику использования штатной численности, разрабатывает предложения по совершенствованию структуры и штатов аппарата Генеральной прокуратуры и подчиненных прокуратур;

- совместно с Институтом при Генеральной прокуратуре РК им. С.Ескараева проводит постоянную работу по повышению квалификации прокурорских кадров;

- ведет личные дела и картотеки на работников Генеральной прокуратуры и подчиненных прокуратур, назначенных на должности Генеральным Прокурором Республики Казахстан, а также учет, хранение и выдачу трудовых книжек и удостоверений сотрудникам и служащим аппарата Генеральной прокуратуры;

- готовит материалы для определения выслуги лет сотрудникам центрального аппарата;

- рассматривает вопросы, связанные с награждением, поощрением и дисциплинарной ответственностью работников органов прокуратуры. Готовит документы на представление работников органов прокуратуры к награждению государственными наградами, нагрудными знаками "Прокуратура озаты" и "Почетный работник прокуратуры Республики Казахстан";

- проводит служебные расследования по правонарушениям, совершенным сотрудниками прокуратуры, а также должностным проступкам, связанным с нарушениями законности;

- принимает меры по обеспечению надлежащего исполнения трудовой и служебной дисциплины в органах прокуратуры, обеспечивает реализацию мероприятий по выявлению и пресечению фактов коррупции и других правонарушений со стороны сотрудников прокуратуры;

- рассматривает и разрешает обращения, жалобы и заявления граждан и юридических лиц, а также сотрудников прокуратуры;

- по указанию Генерального прокурора и начальника Секретариата, осуществляет иные функции, вытекающие из задач Управления.

(функциональные обязанности каждого сотрудника Управления кадровой работы и обеспечения внутренней безопасности, определяются отдельным Положением).

4.9. Организационно-контрольное управление

- осуществляет организацию и планирование деятельности аппарата Генеральной прокуратуры по обеспечению законности и правопорядка;

- проводит подготовку заседаний коллегии Генеральной прокуратуры, аппаратных совещаний и оперативных совещаний, иных мероприятий с участием Генерального Прокурора и его первого заместителя, контролирует исполнение принятых на них решений;

- контролирует исполнение прокурорами законов, указов Президента Республики Казахстан и других его решений по вопросам укрепления законности и правопорядка, приказов, указаний и распоряжений Генерального Прокурора, выполнение плановых мероприятий;

- ежеквартально готовит проекты отчетов Генерального Прокурора перед Главой государства, информации в Администрацию Президента по вопросам обеспечения законности и правопорядка, о ходе исполнения Закона РК "О борьбе с коррупцией";

- организует выезды на места для проведения инспекторских и иных комплексных проверок деятельности нижестоящих прокуратур, оказания им практической помощи;

- распространяет положительный опыт работы низовых органов прокуратуры;

- совместно с Институтом при Генеральной прокуратуре РК им. С.Ескараева проводит постоянную работу по внедрению современных методов организации прокурорского надзора;

- проводит систематизацию законодательных и нормативных актов, учет, хранение и пополнение библиотечного фонда новыми нормативно-правовыми материалами, юридической и общественно-политической литературой, обеспечивает ими центральный аппарат и низовые подразделения органов прокуратуры;

- обеспечивает и контролирует поэтапный переход делопроизводства на государственный язык;

- анализирует состояние изучения и внедрения государственного языка на местах, ведет поиск, разработку и вносит предложения по улучшению и совершенствованию этой работы;

- обеспечивает взаимодействие со средствами массовой информации республики с целью информирования общественности о деятельности органов прокуратуры Республики Казахстан;

- организует пресс-конференции Генерального Прокурора, его заместителей, их интервью и встречи с представителями средств массовой информации;

- готовит пресс-релизы, информационные сообщения о деятельности Генеральной прокуратуры и ответы на запросы средств массовой информации;

- оказывает информационную, организационную и методическую помощь изданию журнала "Зан жэне заман - Закон и время";

- по указанию Генерального прокурора и начальника Секретариата, осуществляет иные функции, вытекающие из задач Управления.

(функциональные обязанности каждого сотрудника Организационно-контрольного управления, а также функции контрольно-аналитического отдела и отдела правового обеспечения и информации, входящих в состав данного управления, определяются отдельным Положением).

4.10. Управление документационного обеспечения и обращений граждан:

- организует надлежащее ведение делопроизводства в аппарате Генеральной прокуратуры и во всех его структурных подразделениях;

- осуществляет контроль за соблюдением Инструкции по делопроизводству структурными подразделениями Генеральной прокуратуры и органами прокуратуры на местах;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на совершенствование организации, форм и методов работы органов прокуратуры по делопроизводству, рассмотрению обращений и приему граждан;

- контролирует соблюдение сроков рассмотрения и разрешения обращений граждан в аппарате Генеральной прокуратуры;

- обеспечивает прием граждан в аппарате Генеральной прокуратуры;

- по указанию Генерального прокурора и начальника Секретариата, осуществляет иные функции, вытекающие из задач Управления.

(функциональные обязанности каждого сотрудника Управления документационного обеспечения и обращений граждан, определяются отдельным Положением).

4.11. Главный специалист Секретариата выполняет обязанности, вытекающие из инструкции по делопроизводству и Положения об Управлении документационного обеспечения и обращений граждан.

Начальник Секретариата

Генерального Прокурора

Республики Казахстан

С. Темирбулатов